Warum eine Kopie nicht reicht

Viele Unternehmen haben „ein Backup" – eine externe Festplatte im Schrank oder eine Kopie auf einem zweiten Computer im selben Raum. Klingt sicher, ist es aber nicht: Bei einem Feuer, Wasserschaden oder Ransomware-Angriff (der sich auf alle verbundenen Laufwerke ausbreitet) ist auch das Backup verloren.

Die 3-2-1-Regel ist die bewährte Antwort der IT-Industrie auf dieses Problem. Sie wurde vom US-Fotografen Peter Krogh entwickelt und ist heute der weltweite Standard für Datensicherung.

Die 3-2-1-Regel

3

Kopien

Mindestens 3 Kopien Ihrer Daten – das Original plus zwei Backups

2

Medien

Auf mindestens 2 verschiedenen Medientypen (z.B. NAS + externe Festplatte)

1

Offline

Mindestens 1 Kopie offline oder außer Haus – nicht mit dem Netzwerk verbunden

Konkret umgesetzt: So sieht das in der Praxis aus

Für Privatpersonen:

  • Kopie 1: Original auf dem Computer
  • Kopie 2: Automatisches Backup auf einer externen Festplatte (täglich)
  • Kopie 3: Cloud-Backup (z.B. Backblaze, iCloud, OneDrive) – räumlich getrennt

Für Unternehmen:

  • Kopie 1: Produktivdaten auf dem Server
  • Kopie 2: NAS-Backup im lokalen Netzwerk (nächtlich, automatisiert)
  • Kopie 3: Offline-Backup auf Wechselmedium (Band, externe Festplatte außer Haus) oder verschlüsseltes Cloud-Backup

Kritischer Fehler: Backups, die dauerhaft mit dem Netzwerk verbunden sind, werden bei einem Ransomware-Angriff ebenfalls verschlüsselt. Das Offline-Element der Regel ist entscheidend.

Backup testen – oft vergessen, immer wichtig

Ein Backup, das nicht getestet wurde, ist kein Backup. Regelmäßige Wiederherstellungstests sind Pflicht:

  • Mindestens einmal pro Quartal: Testwiederherstellung einer einzelnen Datei
  • Mindestens einmal pro Jahr: Vollständige Systemwiederherstellung testen
  • Nach jeder größeren Änderung am Backup-System: Funktionstest
  • Backup-Protokolle täglich prüfen – Fehler sofort beheben

Empfohlene Backup-Software

  • Windows: Veeam Agent (kostenlos für Einzelrechner), Windows Server Backup
  • Mac: Time Machine + Cloud-Backup
  • Unternehmen: Veeam Backup & Replication, Acronis Cyber Backup
  • Cloud: Backblaze B2, Wasabi (günstig, DSGVO-konform möglich)

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Quellen